Fabricación, transporte y montaje
Producción y montaje de stands en España
Una vez aprobado el diseño, hay que fabricarlo, transportarlo, montarlo a tiempo y desmontarlo con orden. Dirigimos el montaje de stands y cada paso previo con un solo plan y un solo jefe de montaje.
- Calendario escrito, de producción a desmontaje
- Documentación de montador tramitada
- Nuestros equipos en cada montaje
Montaje de stands con un solo plan, de la producción al desmontaje
Los periodos de montaje de las grandes ferias son cortos y se comparten con muchos otros montadores. Los retrasos se acumulan rápido. Trabajamos con un calendario por escrito que abarca producción, comprobaciones previas a la entrega, transporte, turnos de descarga, montaje, entrega y desmontaje.
Cada stand tiene un jefe de proyecto que conoce el diseño al detalle y un jefe de montaje que dirige la obra. En cada fase, usted sabe quién es el responsable. Esa claridad es la base de nuestro trabajo como empresa de stands en España.
Producción
Estructuras y carpintería
Sistemas de marcos de aluminio, carpintería a medida y cerrajería, fabricados según los planos aprobados y acabados antes de salir hacia el recinto.
Gráfica y acabados
Textil tensado, paneles rígidos, vinilos y señalética, impresos a partir de plantillas revisadas y comprobados en color y ajuste.
Iluminación, electricidad y audiovisuales
Iluminación LED, distribución eléctrica, pantallas y muros LED, planificados según la potencia disponible y las normas de conexión del recinto.
Primero los papeles, después los camiones
Antes de mover nada, la documentación debe estar en regla. Los recintos españoles exigen que cada empresa que trabaja en un stand acredite la prevención de riesgos laborales y coordine su actividad con el recinto antes del montaje. Preparamos esa documentación y damos de alta a nuestros equipos. En IFEMA MADRID se tramita mediante un procedimiento en línea; en Feria Valencia, el montaje no puede empezar hasta que se visa el plano del stand.
También listamos los servicios que necesita su stand, como electricidad, agua, internet y puntos de colgado, y los contratamos con usted o en su nombre. El transporte se planifica según las normas de acceso y los turnos de descarga del recinto. Si envía producto para exponer, coordinamos la entrega con su transitario.
En el recinto
- Replanteo. Medimos el espacio y lo contrastamos con el plano antes de levantar el primer elemento.
- Suelo y estructura. Tarimas, estructuras y plantas superiores se montan en una secuencia definida, con controles de seguridad en cada fase.
- Instalaciones y acabados. Se instalan la electricidad, la iluminación, la gráfica, el mobiliario y los audiovisuales.
- Repasos y limpieza. Revisamos cada detalle frente al diseño aprobado y, después, limpiamos el stand.
- Entrega. Su equipo recibe el stand terminado, con un recorrido por la electricidad, el almacén y los audiovisuales.
- Días de feria. Su jefe de proyecto sigue localizable para cualquier ajuste hasta el cierre.
- Desmontaje. El stand se desmonta dentro del plazo fijado por el recinto y el espacio queda libre.
Seguridad y normativa en el recinto
Un pabellón en montaje es un lugar de trabajo muy concurrido. Nuestro personal trabaja con los equipos de protección, los medios de trabajo en altura y los procedimientos que exige el recinto. Las plantas superiores, los elementos colgados y la instalación eléctrica se revisan antes de la entrega.
Los materiales cuentan con los certificados de reacción al fuego que el recinto puede solicitar, y la instalación eléctrica se ejecuta y se certifica conforme a sus normas. Si un inspector visita el stand, la documentación está preparada.
Después de la feria: almacenaje y reutilización
Muchos elementos de un stand bien diseñado pueden volver a usarse: estructuras, mostradores, iluminación, pantallas y mobiliario. Si lo desea, los almacenamos, los revisamos y los ponemos a punto antes de su próxima feria. Con gráfica nueva y una distribución revisada, el mismo conjunto se adapta a otro espacio, tal como se diseñan nuestros stands a medida.
La reutilización reduce el coste de cada feria y los residuos. Los materiales que no pueden reutilizarse se separan según las normas de residuos del recinto.
Preguntas sobre montaje y logística
¿Pueden montar un stand diseñado por otra agencia?
Sí. Revisamos los planos, señalamos cualquier problema de normativa o de ejecución y presupuestamos la producción y el montaje.
¿Quién contrata la electricidad y los demás servicios?
Los servicios se contratan a través del organizador o del recinto, normalmente a nombre del expositor. Le indicamos exactamente qué pedir, con cantidades y ubicaciones, o gestionamos los pedidos por usted.
¿Y si hay que arreglar algo durante la feria?
Escriba a su jefe de proyecto. La gráfica de repuesto, las fijaciones y las herramientas forman parte de nuestro material de montaje, y las reparaciones pueden organizarse durante los días de feria.
¿Pueden guardar nuestro stand entre ferias?
Sí, si lo solicita. Tras el desmontaje inventariamos los elementos y los revisamos de nuevo antes del siguiente montaje.
¿Los recintos cobran algo a los montadores?
Algunos sí. Feria Valencia y el BEC de Bilbao, por ejemplo, cobran un canon de montaje a la empresa montadora, que incluimos en nuestro presupuesto. Encontrará más respuestas sobre presupuesto en nuestras preguntas frecuentes sobre stands.
Dónde montamos
Equipos de montaje en los principales recintos
Empresa de stands en Barcelona
Fira Barcelona y el CCIB.
Empresa de stands en Madrid
IFEMA MADRID.
Empresa de stands en Valencia
Feria Valencia.
Empresa de stands en Bilbao
BEC Bilbao Exhibition Centre.
Empresa de stands en Málaga
FYCMA Málaga.
Empresa de stands en Sevilla
FIBES Sevilla.
¿Necesita un montador para su próxima feria?
Indíquenos la feria, el espacio y los plazos. Le confirmaremos la viabilidad y le enviaremos un presupuesto detallado.
