17–19 de noviembre de 2026 · Fira Barcelona Gran Via
Stand en IBTM World 2026: normativa, diseño y montaje
Exhibitek Displays es una empresa de stands independiente para IBTM World. En Fira Gran Via diseñamos y montamos stands para destinos, oficinas de congresos, cadenas hoteleras y proveedores de eventos, distribuidos en torno a una agenda llena de citas con compradores.
- Primero, las mesas de reunión
- Planos presentados en el portal del organizador
- Construcción terminada antes del día de decoración
IBTM World 2026: datos clave para expositores
Próxima edición
| Fechas | – |
|---|---|
| Horario | 17 de noviembre 08:45–18:00 h 18 de noviembre 08:45–19:00 h 19 de noviembre 08:45–17:00 h |
| Recinto | Fira Barcelona Gran Via Entrada por el Acceso Sur |
| Dirección | Av. Joan Carles I, 64, 08908 L'Hospitalet de Llobregat, España |
| Pabellones | Pabellón 3 |
| Edición | anual |
| Público | Profesionales · con registro previo |
| Organizador | RX |
| Última edición | unos 2.500 expositores · unos 12.000 participantes (2025, Nota de prensa de cierre de IBTM World, 2025 (se abre en una pestaña nueva)) |
| Sectores |
|
| Cómo llegar | Aeropuerto de Josep Tarradellas Barcelona-El Prat (BCN), a 10–12 km Metro L9 Sud: Fira, Europa|Fira Metro L10 Sud: Foc Tren FGC L8, S3, S4, S8, S9, R5, R50, R6, R60: Europa|Fira Autobús H12, V1, 46, 65, 79 4.580 plazas de aparcamiento Guía del recinto |
| Enlaces |
Información comprobada el 3 de octubre de 2026 en la web del organizador; prevalece la información del organizador.
Exhibitek Displays es una empresa de stands independiente: no organiza IBTM World ni figura entre sus contratistas designados. El nombre y el logotipo pertenecen a RX.
Para qué sirve de verdad un stand en IBTM World
IBTM World es el evento global de RX para la industria de reuniones, incentivos, congresos y eventos. Organismos nacionales y municipales de turismo, oficinas de congresos, hoteles y resorts, sedes de congresos, agencias receptivas (DMC) y especialistas en incentivos exponen junto a empresas de tecnología y de servicios para eventos, varias de ellas agrupadas en pabellones propios.
La entrada está reservada a profesionales y visitantes de negocio, y nadie menor de 18 años puede acceder sin la autorización escrita del organizador. Un programa de compradores invitados (hosted buyers) llena las agendas con citas concertadas, así que muchas conversaciones están cerradas antes de que se abran las puertas.
Un stand de destino en IBTM es, ante todo, un espacio de reuniones: mesas suficientes para citas simultáneas, un punto de recepción que mantenga el ritmo de la agenda, almacén para el material impreso y una fachada que siga diciendo de dónde viene usted. Contamos las mesas antes de dibujar las paredes y después elegimos el tipo de stand adecuado.
Notas de ingeniería para un stand en IBTM World
Pabellón y cargas. El organizador sitúa la feria en el pabellón 3, con entrada por el Acceso Sur. Allí cada punto de colgado admite hasta 250 kg y el suelo 5.000 kg/m²; los objetos más pesados necesitan el visto bueno del equipo de Operaciones.
Electricidad. Fira suministra 400/230 V, y el pedido incluye un plano de enchufes e iluminación. Un instalador autorizado por la Generalitat de Catalunya certifica la instalación, y la corriente se conecta cuando el Servicio de Industria de Fira la aprueba. Nunca se puede tomar corriente de los enchufes del pabellón ni de los del servicio de limpieza.
Suelo. Las tarimas no superan 18 cm y llevan trampillas sobre las arquetas de servicios. Por encima de 5 cm hace falta una rampa, integrada en el stand a partir de 20 metros cuadrados, y un tramo de mostrador de 760 mm de altura como máximo permite usar el stand en silla de ruedas.
Colgados. Solo Fira cuelga, con pedido a través de Servifira. Las lonas llegan como máximo a 6 m y el truss a 7 m, los puntos se separan al menos 1 m con un máximo de 15 kg por metro cuadrado, y un ingeniero da el visto bueno en el recinto a cualquier estructura colgada a medida antes de izarla.
Normativa de stands de IBTM World que debe prever
- Altura. Hasta 5 m desde el suelo del pabellón, 4 m en los espacios construidos por completo bajo la pasarela del recinto y menos en algunas ubicaciones, por lo que Operaciones facilita un plano del espacio si se le pide. Todo lo que pase de 4 m puede considerarse estructura compleja, aprobada a cargo del expositor.
- Estructuras complejas. Los stands de dos plantas, todo lo que supere 4 m, las estructuras colgadas a medida, los escenarios desde 600 mm y cualquier elemento que requiera cálculos se presentan con planos, cálculos estructurales en inglés, una evaluación de riesgos y un método de trabajo. La normativa de stands de dos plantas fija 500 mm para los escenarios, así que tomamos esa cifra como umbral.
- Stands de dos plantas. Se aprueban antes de la feria y después los inspecciona en el recinto un ingeniero de estructuras independiente designado por RX. Un técnico titulado firma un proyecto calculado con las cargas de la categoría C del CTE, con un plan de detección de incendios y evacuación por encima de 100 metros cuadrados.
- Lados abiertos. Ningún lado abierto puede tener más de un 50 % de pared maciza, y las paredes largas se interrumpen con elementos expositivos. Cerrar más de la mitad requiere el permiso del organizador y un retranqueo de 500 mm desde el borde del espacio.
- Paredes medianeras. Cada expositor construye las suyas, de 2,5 m como mínimo y 5 m como máximo, posiblemente con cálculos por encima de 4 m. Por encima de 2,5 m se revisten ambas caras, y la del vecino va en un color liso y neutro.
- Fuego y materiales. Paredes, techos y decoración alcanzan C-s2,d0, y los textiles colgados la clase 1 según la UNE-EN 13773. El aglomerado, los tableros de partículas y los tableros de fibras de baja densidad quedan fuera de la estructura, el DM nunca se corta en el recinto y se recomiendan techos permeables para que la climatización del pabellón llegue al stand.
Resumen de Manual del expositor IBTM World 2026, normas de construcción de stands (se abre en una pestaña nueva) (RX, 2026), consultado el 3 de octubre de 2026. Prevalece el manual vigente del organizador.
¿Ya tiene su espacio reservado? Envíenos el plano y lo revisamos con la normativa de construcción de stands.
De la confirmación del espacio al día de la inauguración
- Espacio confirmado. Leemos la normativa de construcción de stands, consultamos a Operaciones los límites de su ubicación y acordamos con usted por escrito la altura y los cerramientos.
- Unas siete semanas antes de la inauguración. Los stands de solo suelo, y los stands modulares con construcción interior, presentan sus planos en el portal FFAIR a Ops Squad, el equipo de revisión de planos del organizador: planos acotados y alzados, detalles de colgados e izados, cálculos, evaluación de riesgos, método de trabajo y el seguro de responsabilidad civil del montador, de al menos 2 millones de libras. Para construir hace falta un Permission to Build Certificate.
- Unas seis semanas antes. Cualquier uso de aire comprimido o de gas se comunica a Operaciones.
- Entre tres y cuatro semanas antes. El formulario de gestión de catering y los pedidos a Gastrofira, y después colgados, transporte, internet y gráfica; los pedidos de pavimento llegan unas dos semanas antes de la inauguración.
- Montaje. Empieza seis días antes de la feria, y la construcción termina la tarde de dos días antes de la inauguración, cuando salen las cajas y se coloca la moqueta de los pasillos. El último día se reserva a la decoración. Nuestro proceso de montaje y logística reserva esos días para ensamblar.
- Desmontaje. Los montadores vuelven por la Puerta 4, en el carrer Botànica, la tarde del cierre, primero los vehículos pequeños, y el pabellón queda vacío, residuos incluidos, a primera hora de la tarde dos días después.
Fechas clave: IBTM World 2026
- Pedidos de puntos de colgado (ServiFira)
- Pedidos de moqueta y pavimento
- – Montaje de stands de solo suelo (construcción terminada a las 21:00 del último día)
- – Desmontaje (pabellón libre a las 14:00 del último día)
De qué nos encargamos en su stand de IBTM World
Una distribución basada en sus citas
Mesas, recepción y almacén dimensionados según las reuniones previstas, en 3D antes de su aprobación.
Una imagen que viaja
Estructuras y gráfica reutilizables en su próxima feria de turismo, almacenadas si lo solicita.
La documentación que pide RX
Planos, cálculos, evaluación de riesgos, método de trabajo y certificado de seguro, presentados a tiempo.
Preguntas sobre IBTM
Exponer en IBTM World: lo que nos preguntan los equipos de stand
¿Necesita planos aprobados un stand modular en IBTM World?
Sí, cuando tiene construcción interior. En ese caso pasa por el mismo portal y el mismo equipo de revisión que un stand de solo suelo, con los mismos documentos y el mismo plazo.
¿Un espacio de solo suelo en IBTM World incluye moqueta?
No: el expositor aporta su propio revestimiento de suelo, colocado solo con cinta de moqueta homologada, y la cinta que quede se cobra. Nuestros presupuestos incluyen el suelo.
¿Tendrá corriente nuestro stand por la noche en IBTM World?
No por defecto: la corriente se corta 30 minutos después del cierre de cada día. Las neveras, los servidores o las pantallas que deban seguir encendidos necesitan un suministro de 24 horas, contratado con la electricidad.
¿Quién inspecciona un stand de dos plantas en IBTM World?
Un ingeniero de estructuras independiente designado por RX, en el recinto, una vez aprobados los planos. El responsable de seguridad y salud y el ingeniero de estructuras del organizador también recorren el pabellón durante el montaje, y cualquier corrección debe estar terminada antes de que el stand pueda abrir.
¿Qué necesitan los montadores en el recinto de IBTM World?
Acreditaciones electrónicas de montador de Fira registradas con antelación, chaleco de alta visibilidad y calzado con puntera de acero, un seguro de responsabilidad civil de al menos 2 millones de libras y un procedimiento para bordes desprotegidos con sistema anticaídas en los trabajos sobre estructuras elevadas. Las plataformas elevadoras móviles necesitan una revisión completa en los últimos seis meses. Las dudas generales se resuelven en nuestras preguntas frecuentes sobre montaje de stands.
Otras ferias en las que montamos stands
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- Juego online
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- Audio
- Iluminación y escenografía
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