Preguntas frecuentes sobre stands: presupuesto, plazos, logística y formatos

Sobre todo cinco factores: la superficie, el número de lados abiertos, el sistema constructivo (marcos modulares o carpintería a medida), los acabados y la tecnología, como pantallas LED y audiovisuales. Una estructura de dos plantas añade cálculo y tiempo de montaje. El transporte, el almacenaje y la duración del montaje completan la cifra.

No. El alquiler del espacio se paga al organizador, y servicios como electricidad, agua, internet y puntos de colgado se contratan aparte. Algunos recintos cobran además un canon de montaje a la empresa montadora, que incluimos en nuestro presupuesto. Viajes, horas de su equipo, atención a invitados y promoción se suman al total.

Porque nos permite proponer el alcance adecuado a la primera. Un rango no es una cifra que vayamos a agotar: nos indica si conviene diseñar con un sistema modular, un stand a medida o un stand de dos plantas.

Partida por partida: diseño, estructuras, gráfica, iluminación, audiovisuales, mobiliario, logística, montaje y desmontaje, más el almacenaje si procede. Usted ve lo que cuesta cada decisión y puede comparar opciones o eliminar partidas sin rehacer todo el diseño.

Invierta donde mira el visitante: la entrada, el producto principal, la gráfica clave y la iluminación. Ahorre en estructura y repetición, con marcos reutilizables, paneles de medidas estándar y gráfica textil que se puede reimprimir. Alquilar el mobiliario y los audiovisuales también contiene el coste.

Sí, cuando la reutilización se planifica en la fase de diseño. Estructuras, mostradores, iluminación y pantallas pueden servir para varias ferias y solo cambia la gráfica. El almacenaje y la puesta a punto también tienen un coste, así que comparamos ambas opciones en el presupuesto.

En cuanto tenga el espacio confirmado. Tres o cuatro meses es un margen cómodo para la mayoría de los stands a medida. Las islas grandes y los stands de dos plantas necesitan más tiempo, sobre todo por el cálculo estructural y la aprobación del organizador.

El de entrega de planos del stand, los de contratación de electricidad, agua, internet y puntos de colgado, y el calendario de montaje. Los pedidos de servicios fuera de plazo suelen costar más. Todos figuran en el manual del expositor, que repasamos con usted al principio.

El plano del espacio y el manual del expositor, sus objetivos, su manual de identidad corporativa, los productos que va a exponer con sus medidas y pesos, y un rango de presupuesto. Una llamada suele bastar para completar lo que falte.

Revisamos el briefing y la normativa, presentamos un concepto, desarrollamos las vistas 3D, aplicamos sus comentarios en rondas definidas y preparamos los planos técnicos. Cada paso se explica en nuestra página de diseño de stands y visualización 3D.

Nosotros. Preparamos los planos y, para stands de dos plantas o estructuras especiales, el proyecto firmado por un técnico competente. En Feria Valencia, por ejemplo, no puede empezar el montaje hasta que el recinto ha visado el plano de distribución del stand.

Depende de los plazos del recinto y del stand que necesite. Con poco margen, un stand modular es la opción realista, y algunos plazos del organizador pueden tener ya recargo. Indíquenos la fecha y le diremos con franqueza qué es viable.

Sí. Nuestros equipos montan el stand y un jefe de montaje dirige los trabajos, los controles de seguridad y la entrega. Su equipo recibe el stand terminado y limpio, con un recorrido por la electricidad, el almacén y los audiovisuales.

Cada empresa que trabaja en un stand debe acreditar la prevención de riesgos laborales y coordinar su actividad con el recinto antes del montaje; IFEMA MADRID, por ejemplo, lo gestiona mediante un procedimiento en línea. Los stands de dos plantas requieren además un proyecto firmado por un técnico competente. Preparamos esa documentación y damos de alta a nuestros equipos.

Los servicios se contratan a través del organizador o del recinto, normalmente a nombre del expositor. Le entregamos la lista exacta, con cantidades y ubicaciones, o hacemos los pedidos en su nombre.

Sí. Coordinamos los turnos de entrega con su transitario e integramos pesos, medidas y necesidades eléctricas en la distribución. La mercancía que llega de fuera de la UE puede requerir admisión temporal, por ejemplo con un cuaderno ATA; su transitario le asesorará.

Escriba a su jefe de proyecto, que sigue localizable hasta el cierre. La gráfica de repuesto, las fijaciones y las herramientas forman parte de nuestro material de montaje, y las reparaciones se organizan durante los días de feria.

Lo desmontamos dentro del plazo del recinto y dejamos el espacio libre. Si lo desea, los elementos reutilizables se inventarían y se almacenan para su próxima feria, y el resto se separa según las normas de residuos del recinto. Nuestra página de producción y montaje de stands detalla el proceso.

Un stand modular se construye con marcos de aluminio reutilizables vestidos con gráfica textil: se monta rápido y se reconfigura con facilidad. Un stand a medida se diseña desde cero para su espacio y combina sistemas con carpintería y acabados personalizados. Ofrece más libertad y cuesta más.

Sí. Para una sola feria, una estructura modular de alquiler con gráfica impresa para usted suele ser la opción más económica. Si expone varias veces al año, comprar un stand reutilizable suele compensar.

Cuando sus objetivos exigen espacios concretos, como salas de reunión, zonas de demostración o una barra; cuando el espacio es grande o tiene tres o cuatro lados abiertos; y cuando la presencia de marca es prioritaria. Nuestra página de stands a medida en España explica cómo los construimos.

Sí, si la reutilización se diseña desde el principio. Medidas estándar, uniones repetibles y gráfica reimprimible permiten que el mismo conjunto pase de un espacio en esquina en una feria a una península en la siguiente.

Sí, donde el pabellón y la normativa de la feria lo permiten. Requieren cálculo estructural, un proyecto firmado, la aprobación del organizador y más tiempo de montaje, así que comprobamos la viabilidad antes de diseñar.

Depende de los lados abiertos y de su objetivo: los espacios en línea y en esquina piden una fachada potente, mientras que las penínsulas y las islas necesitan circulación desde varios pasillos. Nuestra guía de tipos de stand los compara.